Privatlivspolitik

Personoplysninger

Dataansvarlig

Anker|Møller Advokater er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vores kontaktoplysninger finder du nedenfor:

Anker|Møller Advokater ApS

CVR-nr.: 42523348

Søren Frichs Vej 42Q

8230 Åbyhøj

Såfremt du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på: mma@am-advokater.dk

Behandlingsaktiviteter

Vi behandler dine personoplysninger til forskellige formål, som er beskrevet nedenfor.

Vi behandler alene personoplysninger, såfremt det er nødvendigt for at kunne efterleve de formål, hvortil personoplysningerne er indsamlet, eller såfremt det er nødvendigt for at overholde retlige forpligtelser.

Levering af juridiske ydelser

For at kunne yde juridisk rådgivning og levere vores advokatbistand til dig eller en virksomhed, som du repræsenterer, behandler vi som udgangspunkt dine oplysninger – dette med henblik på at indgå eller opfylde den aftale, vi har med dig eller den virksomhed, som du repræsenterer.

Vi behandler i den forbindelse almindelige personoplysninger, herunder blandt andet navn, telefonnummer, adresse, e-mailadresse eller andre kontaktoplysninger. Retsgrundlaget for vores behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b samt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Afhængigt af sagens karakter og de konkrete omstændigheder i øvrigt kan det være nødvendigt at behandle yderligere personoplysninger om dig. Det kan for eksempel være følsomme personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b eller f og databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a eller f, og oplysninger om strafbare forhold, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4 samt fortrolige oplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, c eller f og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2.

Vi er som advokatvirksomhed underlagt hvidvasklovens regler i forbindelse med leveringen af visse af vores juridiske ydelser, hvorfor vi endvidere vil behandle dine personoplysninger i forbindelse hermed. Det gælder blandt andet dine identitetsoplysninger. Vi behandler således alene oplysninger indhentet efter hvidvaskloven med henblik på opfyldelse af vores pligter efter denne lov. Retsgrundlaget herfor er hvidvaskloven.

Modparter mv.

Såfremt du er modpart, repræsentant eller på anden måde er involveret i en af de sager, som vi behandler, vil vi som udgangspunkt behandle dine oplysninger, for at kunne bistå vores klient i den pågældende sag.

Vi kan i så fald behandle dine almindelige personoplysninger, herunder blandt andet navn, kontaktoplysninger, stilling, relation i sagen samt andre almindelige personoplysninger. Behandlingen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. I visse tilfælde kan retsgrundlaget endvidere være at vi skal efterleve en retslig forpligtelse i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Afhængigt af sagens karakter og de konkrete omstændigheder i øvrigt kan det være nødvendigt at behandle yderligere personoplysninger om dig. Det kan for eksempel være følsomme personoplysninger om dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og f og artikel 9, stk. 2, litra f, oplysninger om strafbare forhold, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4 og/eller fortrolige oplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, c eller f, og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2.

Jobansøgere

For at kunne behandle ansøgningsmateriale, som vi enten modtager uopfordret eller i forbindelse med et stillingsopslag, kan vi behandle personoplysninger om dig.

Vi kan i så fald behandle dine almindelige personoplysninger, som vi modtager fra dig i forbindelse med din ansøgning, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f, og almindelige personoplysninger, som vi indsamler fra offentligt tilgængelige medier, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f, samt almindelige personoplysninger, som vi indsamler fra dine referencer eller offentlige myndigheder, hvis du har givet samtykke til dette, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.

Afhængigt af hvilke personoplysninger du har givet i dit ansøgningsmateriale uden opfordring, vil din fremsendelse af ansøgningsmaterialet være at betragte som dit samtykke til behandlingen af disse oplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Det kan for eksempel være fortrolige personoplysninger, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2, oplysninger om strafbare forhold, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4 samt følsomme personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og f samt databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a.

Brug af vores hjemmeside

For at kunne administrere, udvikle og håndtere vores hjemmeside, behandler vi personoplysninger om dig, såfremt du giver samtykke til cookies. Du kan læse mere om cookies i vores cookiepolitik.

Afhængigt af hvilke cookies du giver samtykke til, kan vi behandle almindelige personoplysninger om dig, som fx IP-adresse, hvilke sider du besøger på vores hjemmeside og andre digitale fodspor. Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Markedsføring

Vi vil som udgangspunkt kun anvende eller videregive dine personoplysninger til brug for markedsføring, såfremt du har givet eksplicit samtykke hertil. Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved henvendelse til os på ovennævnte kontaktoplysninger.

Modtagere

Vores medarbejdere har adgang til personoplysningerne i det omfang, det er nødvendigt for at kunne levere vores ydelser til dig som klient eller for at overholde gældende lovgivning.

I visse tilfælde vil dine personoplysninger blive videregivet til eksterne samarbejdspartnere, som har til opgave at varetage nødvendige funktioner for, at vi kan levere den aftalte ydelse. I disse tilfælde vil behandlingen af personoplysningerne alene ske på vores vegne og i overensstemmelse med vores instruks.

Det kan endvidere være nødvendigt, at vi videregiver dine personoplysninger til eksterne tredjeparter, såfremt vi bliver pålagt det, eller såfremt det er en del af den ydelse, vi leverer til dig. Eksempler herpå er skatteforvaltningen, danske eller udenlandske domstole, voldgiftsretter, andre advokatvirksomheder, politiet etc.

I forbindelse med modtagne klientmidler, som skal indsættes på vores klientkonto, har vi pligt til at videregive klientens identitetsoplysninger til det kontoførende pengeinstitut, således at vi kan opfylde de pligter, der følger af hvidvaskloven.

Vi videregiver kun dine personoplysninger til databehandlere uden for EU/EØS, såfremt det er nødvendigt for den konkrete sag, og såfremt du har bedt os om det.

Opbevaring

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe der er behov for at behandle dem for at opfylde et eller flere af de formål, som beskrevet ovenfor.

Særlige lovregler, herunder fx bogførings-, hvidvask- og forældelsesloven, kan medføre en pligt eller ret for os til at opbevare personoplysningerne i længere tid. Personoplysningerne kan også behandles og opbevares i længere tid, såfremt de er anonymiseret.

Personoplysninger indhentet i forbindelse med levering af juridiske ydelser, herunder oplysning om klienter, modparter, repræsentanter etc. opbevarer vi som udgangspunkt i op til 10 år efter en sags og/eller klientforholdets afslutning, medmindre vi har et sagligt formål til fortsat at opbevare personoplysningerne herefter eller i særlige tilfælde i en kortere periode.

Ansøgningsmateriale opbevares indtil rekrutteringsprocessen er afsluttet. I nogle tilfælde vil vi bede om dit samtykke til at opbevare din ansøgning i en periode på 6-12 måneder.

Dine rettigheder

Du har efter Databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af oplysninger om dig.

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, med visse undtagelser, som er fastsat i lovgivningen.

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget.

Du har i visse tilfælde ret til at få slettet personoplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræder. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. for at vi kan overholde gældende lovgivning, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er vi ikke forpligtet til at slette dine oplysninger.

Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. for at vi kan overholde gældende lovgivning, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er vi ikke forpligtet til at begrænse behandlingen.

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt til at få overført oplysningerne til en anden dataansvarlig.

Hvis vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke. Du kan tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte os på ovennævnte kontaktoplysninger. I tilfælde af at du trækker dit samtykke tilbage, vil vi ophøre med at behandle dine personoplysninger, medmindre vi er berettiget eller forpligtede til at fortsætte behandlingen eller opbevaringen af dine personoplysninger på andet grundlag, herunder i henhold til lovgivningen. Såfremt du vælger at tilbagekalde dit samtykke, vil det ikke berøre lovligheden af den behandling, som er sket forinden tilbagekaldelsen af samtykket.

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Såfremt du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte os på ovennævnte kontaktoplysninger.

I forbindelse med henvendelser til os vedrørende dine rettigheder beder vi om, at du giver os tilstrækkelige oplysninger til, at vi kan behandle din henvendelse.

Såfremt du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os på ovennævnte oplysninger, eller indgive en klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Telefon +45 33193200

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Hjemmeside: www.datatilsynet.dk.

Ændring af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i vores privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.